Pred več kot 30 leti je Petek F. Drucker, eden največjih strokovnjakov za menedžment, v eni od svojih knjig napisal stavek, ki odlično zaznamuje izzive sodobnega časa:
Vstopamo v obdobje razvoja,
ko bo moral vsak posameznik voditi sebe
in na to smo absolutno in popolnoma nepripravljeni.
V tokratnem nasvetu tednu vam priporočamo tri kratke nasvete za še boljše vodenje samega sebe in povečano produktivnost pri tem kar počnete.
1. Dnevno si planirajte »blok ure« za top prioriteto.
Namesto standardnih 45 minut, kot jih poznamo iz šolskega sistema, si za vašo najbolj pomembno nalogo vzemite 90 minut. Takrat se osredotočite izključno nanjo in na vsebino. Dovolite si, da pokažete vašo najboljšo kvaliteto in naredite zadevo (projekt, ponudbo, poročilo, analizo, predstavitev...) resnično odlično. Verjemite, da boste ponosni nase in doseženo.
2. Načrtujte vsaj 3 kratka in koristna opravila, v trajanju do 5 minut.
Namesto, da »zabijate« čas, ko ste dejansko med nalogami, sestanki, klici in podobno, izkoristite tistih 5 minut (lahko je tudi sedem) in opravite tiste manjše naloge, ki so prav tako pomembne in običajno ne planirate časa zanje. Saj veste, katere so: telefonski klic s stranko, izbira in tiskanje dokumentov, pošiljanje zapisnika sestanka sodelavcem ipd.
3. Temelj je, da ste lahko pri teh dveh zadevah učinkoviti jasno razdelan tedenski plan aktivnosti.
Teden je časovno obdobje, ki ga lažje obvladujemo; mesečno je preveč, dnevno premalo ambiciozno. Predstavljajte si, da pozabite telefon doma, vaša službena aplikacija ne deluje ali pa ste od vodje IT dobili novico, da računalniki danes ne delajo, zaradi virusa.
Ko imate pripravljen tedenski plan, vas to ne ustavi ali zmede. Enostavno prilagodite prioritete, pri čemer ene naloge naredite prej, druge pa (zaradi nepredvidenih okoliščin) počakajo.
FINDES